Welke hardware heb ik nodig bij een WMS-implementatie?

De juiste tools op de juiste plek                          

In de logistieke wereld is efficiënt en effectief werken als in geen andere sector steeds belangrijker. Snelheid, real time inzicht, en minimale foutmarges geven de organisatie de middelen om te concurreren en te groeien.

Je gaat aan de slag met een Warehouse Management Systeem, maar wat heb je eigelijk nog meer nodig om efficiënt te kunnen werken in je magazijn? Graag geven we je advies over de tools die het werken gemakkelijker maken.

De meest gebruikte tools die ingezet worden in het magazijn, zijn Barcode Scanners en Printers.

Barcode scanners

De CORAX App kan ook op een smart phone draaien, dus je kunt eigenlijk zo aan de slag, maar als je veel scan-acties moet uitvoeren is een echte, logistieke scanner wel zo prettig. Er zijn echter veel soorten barcodescanners en we laten je graag zien wat wanneer kan worden ingezet.

Een scanner in een magazijn is een inmiddels vrij bekend beeld. Was dit tot voor kort nog veelal gebaseerd op software voor Windows platformen, nu zie je voornamelijk Android platformen.

Maar wanneer gebruik je nu welke scanner en waar moet je bij de aanschaf zoal op letten? Is goedkoop duurkoop?

Om te beginnen zijn er voor deze sector speciale toestellen ontworpen, dat is niet voor niks. Waarin onderscheidt dit soort toestellen zich van de consumentenmarkt?

  • Een robuust toestel is gemaakt om tegen een stootje te kunnen, zowel aan de buitenzijde als intern.
  • Een robuust toestel voldoet aan de “MIL810 standard” wat aangeeft dat het volgens specifieke methodieken is getest.
  • Industriële toestellen moeten minstens enkele jaren in dezelfde uitvoering beschikbaar blijven.
  • Voorkeur voor verwisselbare batterijen.
  • Speciale en robuuste accessoires zonder connectoren maar met POGO pins (type elektrisch verbindingsmechanisme dat wordt gebruikt in veel moderne elektronische toepassingen).

Er zijn altijd een paar standaard vragen die je jezelf kunt stellen alvorens een keuze te maken voor de juiste scanner.

Om  te beginnen de soorten:

  1. Full display barcodescanner, PDA

Een smartphone toestel met een 1D of 2D scanengine aan de bovenzijde.

  1. Handheld terminal small

Een scanner met beperkt fysieke numerieke toetsen onder display.

  1. Handheld terminal

Volwaardige terminal met divers toetsenbord combinaties onder display.

  1. Handheld barcodescanner

Losse scanners via kabel of bluetooth zonder display of beperkt display.

  1. Wearable scanners

Kleine scanners die vastgehouden worden, op de hand gedragen worden met een handschoen, of als ringscanner gebruikt worden. Ze zijn verkrijgbaar met full touch (custom) display in landschap- of portret-modus tot mini-mobile computer met LCD voor taakaansturing.

Welke factoren hebben direct invloed op de keuze?

Voor het gemak verdelen we dit in 3 categorieën: Omgeving, Inzet & Toepassing en Ergonomie van de gebruiker

Omgeving

Stoffige, natte of extreem koude omgevingen hebben invloed op de performance van het toestel.

  • Omgevingstemperatuur. Er zijn toestellen speciaal voor extreem koude en warme omgevingen die aangepast zijn op essentiële punten zoals batterij, scherm en scanner om te blijven presteren in extreme omstandigheden.
  • Robuustheid. Sommige omgevingen zijn bijvoorbeeld vuil en vragen om de juiste bescherming van de apparatuur. Ook kun je je voorstellen dat er hoge eisen worden gesteld aan een heftruck device in een koude omgeving. Alle industriële toestellen hebben een MIL810 certificatie waardoor deze als robuust gemarkeerd mogen worden.
  • Buiten/zonlicht. Het display van een toestel moet een voldoende hoge “nits” aanduiding geven om bijvoorbeeld in de zon leesbaar te blijven
  • Wifi/4G. Is wifi altijd voldoende aanwezig of is 4G stabieler? 4G kan ook als backup functioneren. Handheld scanners of terminals zijn verkrijgbaar met 4G connectie.

Inzet & Toepassing

Afhankelijk van de applicaties en de mate van belasting van het toestel zijn er toestellen met normale of high end performance uitvoeringen.

Moet het toestel inzetbaar zijn in meerdere afdelingen binnen de organisatie dan is het raadzaam om te kijken naar de mogelijkheid van het toestel om te standaardiseren. Dit kan omdat er bijvoorbeeld add-on accessoires zijn zoals een long-range scanner pistolgrip. Hiermee verandert het toestel van een standaard barcodescanner die tot 90 cm scant naar een scanner die tot 15 meter barcodes scant!

Hoe wordt de scanner ingezet?

Dit kan, stilstaand, lopend, op een reachtruck of in een heftruck zijn.

Afhankelijk van deze toepassing is ook de afstand van barcode tot scanner bepalend in de keuze. Scant men exclusief 1D of 2D barcodes, of beiden, in hoge of lage volumes en tot welke minimale/maximale afstand moet dit kunnen. Het scannen van pallet-stellingen hoog in een magazijn, of vanuit een heftruck kan een long-range scanner vereisen. Ook dit heeft invloed op de vorm-factor (long range scan engines zijn groter en robuuster en bijvoorbeeld niet terug te vinden in een compact device).

Dit zijn de soorten:

  • Hight Quality (zeer dichtbij)
  • Standard range (normale afstand tot circa 90 cm)
  • Mid range (afstand tot circa 150-200 cm)
  • Extended of long range (afstand tot 15 á 21 meter)

Hoe zwaar wordt de batterij belast?
Denk daarbij aan de mogelijk van een toestel met een extended batterij of de mogelijkheid een extra batterij aan te schaffen die met de robuuste laadcradle opgeladen kan worden tijdens een shift

Afhankelijk van de applicatie is een hotswappable batterij essentieel. Het toestel houdt tijdens de batterij wissel alle processen actief op de achtergrond.

We zien steeds meer intelligentie toegepast worden in 1 toestel. Zo is de wens soms ook om foto’s te maken met de WMS applicatie om status of schade vast te leggen en te bepalen waar in het proces er zaken veranderen. Let hierbij op dat de camera op een praktische plek is geplaatst en bereikbaar blijft ondanks gebruik van accessoires.

Ergonomie van de gebruiker

  • Onder welke hoek wordt de scanner gebruikt? Voor een optimale ergonomie worden scanners soms onder een hoek geplaatst in het toestel
  • Wordt de scanner op de pols or op de bovenkant van de hand geplaatst dan is het aantal scanhandelingen en het gewicht belangrijk
  • Worden er veel manuele verplaatsingsacties uitgevoerd dan is een compacte “wearable scanner” ideaal om de handen vrij te hebben.
  • Een goede wearable, holster of cradle voor het opbergen van het toestel vereenvoudigt handelingen na de scanactie.

Accessoires

Er zijn tal van accessoires verkrijgbaar die jou het werken makkelijker maken. Alle leveranciers hebben zeer veel materiaal beschikbaar. Je kunt dan denken aan:

  • Holsters en arm-, pols-, wrist- en heftruck mounts
  • Strap of pistol grip accessoires
  • Multi-batterij laders en cradles
  • Rubberen cases voor optimale bescherming

Naast al het materiaal bieden dit soort leveranciers ook mobile device managed services; zij doen het beheer van jouw apparatuur. Je krijgt toegang tot je eigen dashboard en je kunt gelijk schakelen als er een defect is; dan handelen zij de RMA voor je af of zorgen voor een wissel.

Als je met een WMS gaat werken is naast de software dus ook de hardware belangrijk. Een prettige goed werkende scanner in combinatie met gebruiksvriendelijke interfacing zal  een optimale efficiencyslag geven binnen u logistieke omgeving.

Labelprinters

Wat ook belanrijk is, is dat de barcodes die je wilt gaan scannen, goed leesbaar zijn. Een goede maatwerk printer is daarom minstens zo belangrijk. Of u overweegt barcodes op borden op te hangen of op de grond vast te plakken?

Er zijn tal van oplossingen. We beperken ons nu tot de labelprinters.

Er zijn 2 soorten labelprinters:

  1. Direct Transfer thermische printers
  2. Thermische transfer printers

Direct Transfer Thermische printers

Met de Direct Transfer printers bevat de label een thermisch gevoelige laag die direct bedrukt wordt. Voordeel is slechts 1 rol, eenvoudiger en is compacter qua vormgeving.

Denk hierbij vooral aan mobiele en desktop printers. Let wel op, de labels hebben een beperkte houdbaarheid doordat de labels onder invloed van UV licht langzaam vervagen.

Thermische Transfer printers

Thermal Transfer printers hebben een ribbon, ook wel een doorslaglint, nodig. Vooral wanneer grotere hoeveelheden geprint moeten kunnen worden, is dit een duurzame en goedkopere oplossing.

Met het juiste labelpapier bepaal je tevens waar en hoe lang het label moet meegaan. Met deze techniek wordt 1 jaar tot enkele jaren gegarandeerd. De kwaliteit wordt bepaald door onderstaande zaken:

  • Gecoat, ongecoat of silicon base papier
  • Wit of extra wit
  • Extra glad
  • Diverse plaksoorten: rubber based, permanent arcryl based
  • Diverse diktes
  • Extreme temperaturen

Afhankelijk waar je de labelprinter gaat inzetten kan je kiezen voor 3 soorten printers:

Industriële printer

  • Vast plek
  • Hoog volume
  • Veelal bekabeld of wifi
  • Vaste voeding

Desktop printer

  • Vaste plek, verplaatsbaar
  • Bekabeld of draadloos wifi/Bluetooth
  • Mid volume
  • Vaste voeding

Mobiele printer

  • Bevestiging aan lichaam of in voertuig
  • Batterij gevoed
  • Draadloos wifi/bluetooth
  • Klein volume

Onze Partners

Davanti werkt al geruime tijd samen met 2 preferred suppliers, Eutronix en Reverse IT. We kunnen beide partijen van harte aanbevelen en brengen je graag met hen in contact.

Eutronix

 

 

Brian Brodie, Sales & Support
[email protected]

Adres:

Bredasebraan 14

4744 RZ  BOSSCHENHOOFD

076 52 44 330

www.eutronix.nl

  • Brede productportfolio
  • Mobile device management(met mogelijkheid tot hosting via Eutronix)
  • Scanners (tijdelijk) huren
  • Support NL/ENG/FR
  • Servicecontracten
  • Herstellingen binnen en buiten garantie (lokaal in NL)
  • Staging services

 

 

Barry Jonkers, Sales
[email protected]

Adres:

Waanderweg 22

7812 HZ  EMMEN

0591 535 190

www.reverse-it.net

  • Consultancy
  • Mobile Managed Services
  • Mobile Device Management
  • End of Life hardware
  • Reparatie en technical support
  • Opkopen van hardware
  • Verhuur en Lease