Het hebben van deze informatie heeft twee belangrijke voordelen. De eerste is dat je op de hoogte blijft van de stand van je bedrijf vanuit een inkomend en uitgaand voorraadperspectief. Kennis is macht en als je alle informatie binnen handbereik hebt, heb je de kracht om correct te werk te gaan.
Het tweede voordeel komt rechtstreeks uit het eerste, en dat is geïnformeerde besluitvorming. Je kunt actie ondernemen vanuit een weloverwogen standpunt, wat verspilling tot een minimum beperkt en de efficiëntie verbetert.
Als sommige artikelen op voorraad bijna op zijn, terwijl er van anderen grote hoeveelheden zijn, wil je niet van alles een grote hoeveelheid opnieuw bestellen. De informatie die je uit het systeem krijgt, helpt je te weten waar nabestellingen nodig zijn. Dit is slechts een veelvoorkomend voorbeeld van hoe je kunt profiteren van consistent actueel voorraadbeheer.